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行政人员应具备什么条件

2024-09-19来自:本站整理
人事,行政,文员应该具备什么条件。

人事,行政,文员需要具备的条件:
可以熟练操作最基本的办公软件,比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具备最基本的人力资源管理方面的知识,这些可以靠去看一些相关的书籍获取,多了解这些方便今后的工作。
沟通能力要比较强,能有效的进行上传下达的工作。
具备最基本的公文写作能力。
曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。
以上只是部分的职责,具体的每个公司都会有所不一样的。
首先,强调一下,人事、行政、文员这三个是有很大区别的,人事-人力资源管理方向,这个职业的发展路线个人还是比较喜欢的,本人做的也是人力资源相关的工作;行政,事务性的琐碎的工作居多,应届生、实习生还可以考虑考虑,以后的发展路线不是很好,当然也要看个人能力;文员,不建议女孩去做这个职位,没什么前途没什么发展,以后的路线也不清晰。
不是本专业没关系,但是要看你的个人性格、喜好、人生观、价值观、职业发展规划、职业目标等,一般小的企业有招聘人事专员、招聘专员、招聘助理之类的都可以考虑考虑,积累一下相关经验,然后跳槽一下,争取进入一个大一点的平台,HR部门相对健全一些的公司,去学习更专业的知识,如果你一开始就能进入到这种就更好了。至于工作好找吗,这个就看你在什么地方了,北上广深 应该还不错吧,机会还是很多的,北京的话我可以帮你推荐推荐,FYI,我是做猎头的,如果你回头想做猎头我也可以帮你推荐公司。

在一个组织中,办公室一般是综合管理与服务部门,还部分涉及辅助决策与开拓性功能。因此,办公室行政人员应该具备的技能包括:1、组织与领导能力;2、逻辑思维能力;3、理解判断能力;4、社会活动与开拓能力;5、决策能力;6、语言与文字表达能力;7、业务实施能力,等等。

1。热情的服务态度。
2。专业的工作效率。
3。良好的职业操守。
4。熟练操作电脑。
5。有自我学习的能力。
6。总是以礼服人,以礼用人。
7。良好的沟通技巧。

能力要求
能力,对于办公室人员而言,是指完成其承担工作的本领。基本上可分为基础能力、一般技巧和特殊技能三个层次。这是办公室人员知识结构和良好素质在工作中的综合体现。
基础能力
办公室人员作为领导的助手和为领导提供服务,应当具有基本的写作和办事能力。对日常会议和领导指示的记录,要能领会精神,把握实质;起草文件应突出重点,观点鲜明,逻辑、层次清晰;公文处理要言简意赅,快速及时。如果会议记录挂一漏万,甚至错误百出,起草文件事无巨细,轻重不分,词不达意,这样的办公室人员则缺乏基本的工作能力,应当考虑提高其能力或调离。同时,办公室人员还要办事干练,具备基本的办事能力,包括办文要及时、简洁,办会要有序、有效,对于领导交办的其他事务要准确、踏实地去完成。反应迟钝,办事拖拉,遇到困难一筹莫展的人,即便是忠诚老实,也因缺乏基本能力,而决不会成为一个称职的办公室人员。
一般技巧
办公室人员除了必须具备基础能力,要提高工作水平和自身素质,还要掌握许多工作的技巧。包括发挥参谋作用,学会调查研究,掌握协调技巧等等。
(1)发挥参谋作用
就是为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求办公室人员改变以往办事即是称职的旧观念,而要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的办公人员的新观念。发挥参谋作用,首先要讲求胆略,敢于直陈己见,据理力谏。其次要讲求技巧,看问题,想办法,要多方面,多角度,收集信息,深思熟虑。再次,要讲求艺术,选择最佳的时机场合、方式,向领导提出建议,便于其采纳,提高参谋效率。

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