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协同办公软件哪个‎好用?

2024-09-19来自:本站整理

就说一个最典型的协同办公软件——360亿方云

没听说过?亿方云是360旗下的一款企业云盘,用于多人协同办公、文件共享、权限设置、文件搜索等功能的协同办公软件。

360亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,倘若文件一经修改,云端也会实时同步,从而确保共享文件的各方看到的都是最新版本。

实现团队协作的步骤是:先建立一个文件夹,然后点击邀请协作成员,之后选择成员,同事可根据实际情况设置成员的协作等级。

二、多设备登录,文件同步无忧

常见的Windows/ Mac / iOS(iPad及iPhone)/ Android / Web等全平台支持,无论电脑、手机还是平板设备,只需登录云盘账号,即可随时随地访问、编辑云端文件,实现异地办公。

只需一次设置,永久自动同步。支持对任意文件夹开启自动同步,实现本地、云端双向同步,办公室、家里多台电脑间文件无感知同步。

无需手动操作,文件自动上传。支持自动备份,包括文件夹备份、Office文档备份、微信/QQ备份、桌面备份,用户只需一次设置,即可体验自动“无感”同步,无需手动上传文件,不增加操作负担。

三、精细化权限设置

协作权限可设置所有者、编辑者、上传者等9级协作级别,确保文件不被无权限者访问、操作,保障文件安全。

四、文件预览与编辑

亿方云支持多种格式文件的预览和编辑,包括文档、图片、音频和视频等,如果楼主从事有关设计、建筑等方面的工作,那么亿方云非常方便您在不打开文件的情况下预览和编辑文件,就算是不下载软件也是可以查看文件。

五、云盘文件搜索

亿方云支持对文件名、关键词、作者等多种搜索条件进行组合,可以高效地搜索和查找所需文件。同时,亿方云还提供了高级搜索、筛选和排序等功能,使用户能够快速定位和获取所需文件。除此之外,亿方云还支持文件预览和编辑功能,方便用户查看和编辑文件内容。

六、文件收集、审阅

在亿方云上发起文件收集邀请,被邀请人接收到信息后,可以自行将文件上传到指定的文件夹中,无需传统的邮件或 QQ 发送,大大减少文件收集时间。支持通过链接向外部成员发起收集。在文件收集的过程中,成员之间的文件互不可见。同时还支持收集统计,各个成员是否上交文件清晰可见。

当文件需要多人确认时,可发起审阅,支持多个文件同时发起审阅。审阅可导出 Word 格式的记录文件,包含审阅详情(标题、发起人、发起时间、审阅人)、审阅文件和审阅回复。

七、搭建企业知识库

例如客户的解决方案、亿方云使用指南、竞品资料、工具使用方法、品牌资料库、员工须知等等。减少员工之间的信息差。

Ops:下面是亿方云的办公小工具

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