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仓管员如何管理好仓库

2024-09-19来自:本站整理
1、当物料到达仓库时,仓管员需根据送货单和检验合格单进行入库手续。对于回用物资,应根据回用单办理入库。不合格或手续不全的物资应被拒绝入库,防止仅凭发票而非实物入库或同时进行入库和出库操作的情况发生。
2、在办理入库手续时,仓管员必须核对物料的数量、规格型号和合格证明等。如发现任何不完整之处,如数量、质量或单据缺失,应暂停入库手续。所有未经正式入库手续的物料应放置待检区,不合格的物料则应退回并放置于暂放区。
3、原材料的购入必须附有增值税专用发票方可入库并用于报销。若无税票,材料价格应降至足以补偿缺失的扣税额。同时,仓管员需检查发票的准确性和有效性。
4、在未收到相应发票前,仓管员应建立货到票未到材料的详细账目,并根据检验单等有效文件及时填写货到票未到收料单(对于当月发票到账的货物可不填写)。在收到发票后,应冲销原货到票未到收料单,并填写材料票到收料单。月底,将货到票未到材料清单上报给财务部门。
5、收料单的填写必须准确无误,供应单位名称应完整并与发票上的单位一致。如为发票到账冲销的,应在备注栏注明原入库时间。对于铸件收料单,还应记录单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人的签字,字迹需清晰可辨。每批材料入库的合计金额必须与发票上显示的不含税金额一致。
6、因质量等原因退货的电机,技术部需填写退货处理单,并完成必要的手续后方可办理入库。
7、在发出物料时,应遵循先进先出的原则。原材料和半成品的发放应通过办理出库手续进行,并实施限量领料。车间领料应由车间主任或指定人员统一领取,其他部门领料需经主管领导批准。领料员和仓管员在发放物料时应核对物品的名称、规格、数量和质量,确认无误后发放,并填写领料单,由领料人签字,并登记入卡和入账。
8、成品电机的发出必须依据销售部门提供的发货单据,仓管员在发货时需核对财务发货印章和销售部门负责人的签字。
9、仓管方法首先,制定仓库管理制度。任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其在仓库管理方面,需要有一套可遵循的制度,以便有条不紊地进行操作。其次,强化仓库管理的执行力。即使有了制度和仓库管理软件,执行仍然是关键。执行者应根据仓库管理软件上的信息严格遵循制度执行,这样才能有效地管理好仓库。

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