我公司采购部，负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商？函内容、格式如何写？要求有例文。
2024-09-20来自：本站整理
采购换人怎么写通知告知各供应商
通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。首先我们要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1.标题。
2.主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。
般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(三)落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
二、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
例：宏大有限公司采购人员变更函
致星月有限公司：
张经理你好，非常感谢长期以来您和贵公司给予的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!由2021年11月16日起，我司采购负责人变更为李四，电话：38655556，手机：1365684XXXX，传真：XXX，邮箱：XXX，有问题及时沟通，以后若有人再与贵公司订购货物，纯属个人行为与我司无关，特此函告！还望张经理收到回复，致谢！
宏大有限公司2021年11月16日
就普通的联络函，格式基本上是：
致XXXX公司：
因人事调动，我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX，联系方式如下：电话：AAAA-BBBBBBBB，传真：CCCC-DDDDDDDD，手机：EEE-FFFFFFFF，邮箱：GGGG@HHHH.com，特此函告。
礼！
XXXXXXXX公司
日期
[全苇点13073727052] - 我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?函内容...
辕畏伊：：函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3.结尾。
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辕畏伊：：致XXXX公司: 因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:GGGG@HHHH.com,特此函告。礼! XXXXXXXX公司 日期 追问 不需要对账么?或者不用强调如与以前业务人员联系的话 与本公司概不负责的内容么 追答 加...
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因什么原因某人离职，从即日起有谁接替其工作。从即日起其行为不再代表公司，与公司无关。
不需要发函通知啊，您让每个采购员给供应商联系的时候，跟供货商说一声，惠存一下公司的手机号码就可以了。
采购员换人了，如何写函通知供应商，其实用一般的联络通知函就可以。通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。首先我们要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1.标题。
2.主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1.开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2.主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。
般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(三)落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
二、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
例：宏大有限公司采购人员变更函
致星月有限公司：
张经理你好，非常感谢长期以来您和贵公司给予的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!由2021年11月16日起，我司采购负责人变更为李四，电话：38655556，手机：1365684XXXX，传真：XXX，邮箱：XXX，有问题及时沟通，以后若有人再与贵公司订购货物，纯属个人行为与我司无关，特此函告！还望张经理收到回复，致谢！
宏大有限公司2021年11月16日
就普通的联络函，格式基本上是：
致XXXX公司：
因人事调动，我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX，联系方式如下：电话：AAAA-BBBBBBBB，传真：CCCC-DDDDDDDD，手机：EEE-FFFFFFFF，邮箱：GGGG@HHHH.com，特此函告。
礼！
XXXXXXXX公司
日期
辕畏伊：：函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。3.结尾。
辕畏伊：：致XXXX公司: 因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:GGGG@HHHH.com,特此函告。礼! XXXXXXXX公司 日期 追问 不需要对账么?或者不用强调如与以前业务人员联系的话 与本公司概不负责的内容么 追答 加...
辕畏伊：：1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施; 2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格; 3、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作; 4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理; 5、要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采...
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辕畏伊：：1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。2、物资供应：2.1负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。2.3...
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