如何做一个优秀的外贸单证员？
其实这是一个个人能力的问题。
过去在国营企业做单证吃大锅饭，做了一辈子的单证，到退休，都弄不明白L/C、T/T、D/P、D/A的人大有人在。现在不同了，做了二年单证，转向外销的也大有人在。这就是看心有多大，前程就有多宽了。
其实外贸单证做精了，升职机会肯定有。外贸单证看似简单，未必人人都能做好。这是外贸业务的基础。就看你如何用长远的眼光来看待这个问题了。
工资是看个企业的经营状况和个人能力的，有2000的，也有5000的
要做好外贸单证员的工作不难的，重在积累。可以通过以下步骤来实现：
1.刚起步的时候，最好找一家规模小点的私企做，小公司一般情况下单证员不多，这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员，一定要知道“确认”的重要性，凡是不要武断，多核实，多确认。比如，船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好，然后才能订舱。提单的样本，一定要跟客户确认OK了，再跟货代确认，尤其是新客户。即便是老客户，有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白，对于单据中提到的一些字眼，不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要，经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结，而是一味的说，过去是如何操作的，这样也是不可取的。要去总结，知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态，也许工作一段时间后，就会发现操作其实很枯燥，但是我们要有一颗积极的心态，就总会发现工作中的新知识，比如，偶尔给自己一些工作以外的任务，找找货代，多了解一些船务术语，一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。
细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。
1.出口合同。当客户有购买意向，且各项条款已基本达成一致时，客户将要求转让出口合同或形式发票，以便客户下单。出口合同完成后，在向客户传真或扫描之前，有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。
2.预订空间。顾客下单后，可以通知货代订位。应将零件的准确重量，特别是危险化学品的准确重量通知货运代理。因为要确认目的港，如果件数有误，货物就很难上船，否则会增加费用，甚至延误装运。
3.海关申报文件。货位确认后，应及时（在货位确认之日或启运前一周）将报关单送交货代。全套报关单证包括发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票、装箱单、合同均应加盖中英文长章并签字。报关单加盖报关专用章，报关委托书一式三份，每份加盖公章和亲笔签名，并在验证单的两个穿孔部分加盖印章，并在出口单位和代码部分加盖组织机构代码章，共三部分。
单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领；还要熟悉各个生产环节，必须干练、活络，善于接受新生事物，工作尤其要细致耐心，对于信用证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而，单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位，“痛”并快乐着。
作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须“浮”到上面来，与客户谈判，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。
单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开始，单证员就开始忙碌了，一直忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。
可以毫不夸张地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们常常以“双重”身份，或者“多重”身份出现在客户面前。
认真对待每一件事，做好每一件事，就可以，加油！
第一次多言无益，我觉得关键做到：细心 深入 换位三点，就一定能很优秀。
如果是单纯的单证员，只要跟你的业务员和跟单员沟通好，安排发货的时候做好报关资料，清关资料及客户需要的其他单证就好，关键是仔细认真，保证单单一致，坚决杜绝任何错误，哪怕是一个小数点！
谭静肯：：细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。1.出口合同。当客户有购买意向，且各项条款已基本达成一致时，客户将要求转让出口合同或形式发票，以便客户下单。出口合同完成后，在向客户传真或扫描之前，有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。2.预...
谭静肯：：方法如下：1、诚实守信：在处理外贸单证的过程中，需要遵守诚实守信的原则，真实填写单证并如实交付所有资料。2、细心严谨：外贸单证的制作和审查需要高度的细心和严谨，确保单证中的信息准确无误。3、遵纪守法：严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司的规章制度，在单证工作中不能出现任何违规行为。4、服务...
谭静肯：：1.细致。这个最重要，不要觉得这是老生常谈的废话开始都是跟单和单证，就是工作时的细心程度。2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，...
谭静肯：：1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国...
谭静肯：：3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"...
谭静肯：：1.刚起步的时候，最好找一家规模小点的私企做，小公司一般情况下单证员不多，这样外贸操作的所有流程都会接触到。2.对于一个合格的单证员，一定要知道“确认”的重要性，凡是不要武断，多核实，多确认。比如，船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好，然后才能订舱。提单的样本，一定要跟客户确认OK了，...
谭静肯：：外贸单证员的工作内容 1、仔细审查相关合同和信用证条款。确认交易方式，安排预约等，使货物及时到达装运港。2、单证员掌握相关信息后，可开具发票和装箱单，联系货代订舱，准备报关单。涉及商检的，也可以由单证员进行，许多公司没有专门的检查人员。3、租船和配售，给货代写一封寄售信，委托书一般包括...
谭静肯：：外贸单证员的工作内容包含以下几点：1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；3、交单，这是银行结汇的前提...
谭静肯：：1、负责进出口相关单证制作;2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;3、跟踪每票货物的送货情况;4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。外贸单证员工作职责3 1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单...
谭静肯：：外贸公司的单证员工作内容如下：主要工作是制作和加工国际贸易结算业务所使用的单据、证件和单证，包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保险单等。国际商务单证员是企业开展外贸业务的基础人才之一，其主要工作是办理外贸单证。现有的少量培训还存在内容单一、覆盖面窄等问题。大量在职人员没有经过较为系统...