苹科技：Mac档案管理术：颜色标记活用术！该怎么分类比较好

编按：苹科技都会介绍一系列与苹果相关实用文章，不管初阶、深度果粉都必追。

Mac上有一个非常好用的功能，苹果仁将称之为「颜色标记」。所谓颜色标记，就是你可以再所有档案上加上一个「颜色」的Tag，所以不用改档名、不用新增一堆自己都搞不清楚的资料夹，直接用颜色来帮档案做分类。由于这功能在 Windows 上不常见，因此许多刚使用 Mac 的朋友都会默默地把这好用的功能晾在旁边，实在相当可惜。

这篇文章就教大家如何善用颜色标记，让自己的档案、工作有条有理！

如何使用颜色标记？

在「Mac新手入门教学： Finder活用术」文章中，就有针对颜色标记稍微做过介绍，这边很快地帮大家再度复习。要使用颜色标记，直接选取档案（可以一次选多个）、按右键，然后选择颜色即可。标记好的颜色会自动归类到 Finder 左侧的选单中。

把档案直接拖拉到「颜色标记」内，也会直接将那些档案套用该颜色标记。

我使用颜色标记的习惯

哪些档案要归类到哪些颜色呢？这个当然就看各位的使用习惯而定了。而我的使用习惯也会逐渐改变，这边就告诉大家我个人的操作习惯供参考：

「红色」：紧急任务。通常是当天或是当周要完成的工作。假使我有篇文章在当周需要截稿，我就会把那个 Pages 档案标记为红色，而档案内需要的图档也都标记为红色。这样一来，我只要看到适合的素材就先标记，再到Finder的红色标记区域内完成工作即可。 「橙色」：精选照片。我习惯将出去玩的、活动纪录的照片用资料夹分门别类，而其中难免有些照片我特别满意，想要日后回味使用。像是这样的需求，我不必新增一个资料夹再把照片移过去，我只要把我特别钟爱的照片都标记为橙色，之后只要点Finder侧边的橙色标记，就可以一次查看这些照片了。 「黄色」、「绿色」、「蓝色」：各个独立专案。紧急的专案我会标记为红色，而一些比较随意的专案，以及专案相关的素材，我就会标记为这些颜色，之后一样到各个颜色的分类之间，有条理地完成工作即可。当然有些专案同时也很紧急，所以有部分档案会同时有黄色与红色的标记。 「灰色」：私人资料。像是身分证影本啊、劳报单的范本、存摺影本、签名的电子档等等。平常用不到，又散落各处的这类档案，我就会统一标记为灰色，以后有需要时从 Finder 取用也很方便。（但我更常直接用Spotlight搜寻就是了）

重新命名颜色标记

我当然没有那么神，可以把上面这些颜色与用法都背起来。只要在 Finder 侧边栏点右键，就可以重新命名这些颜色标记。

颜色标记也可以移到 Dock

把Finder左侧的颜色标记拖拉到 Dock 的右侧，就可以直接设立一个捷径。这对「紧急专案」的颜色 Tag 特别有效，只要在 Dock 上就可以快速检视自己有哪些东西待完成。

「颜色标记」的好处是，可以直接为档案建立分类且不用复制一份，省掉了要建立一堆资料夹的麻烦。而且也很适合用在重复类型的档案上，像是我有张照片很紧急要处理，同时我日后又想要回味用，就可以同时套用「红色」以及「橙色」标记。

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