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如何用EXCEL表格做简单的出入库存管理

2024-09-19来自:本站整理
1. 打开Excel表格,创建一个新的工作表以管理库存。
2. 在工作表中输入配件的基础信息,如品号、型号和规格。每一行代表一种配件,每一列代表不同日期。
3. 在期初数单元格中输入上个月末的最终库存数据。例如,1月的期初数应反映12月31日的库存状况。
4. 每日记录配件的入库和出库数量。出库数量在输入时前面应加上负号以示区分。
5. 使用Excel的求和函数SUM来计算当前的库存余额。在M4单元格中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”来计算期初数与当日的入库和出库之和。
6. 按下回车键后,M4单元格将显示当前的实际库存余额。
7. 将M4单元格的公式向下拖动以自动填充其他日期,以得出其他日期的实际库存余额。
8. 每个月结束后,将上个月的最后一天的实际库存余额作为下个月的期初余额,重复上述步骤进行库存管理。
9. 保持每月更新一张报表,以便持续有效地管理配件库存。

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