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个人档案在自己手里怎么办?

2024-09-19来自:本站整理

个人档案在自己手里怎么办?

众所周知,个人档案是严禁拆封的,也不允许个人保管本人或他人人事档案。但是很多时候我们收到自己的个人档案,那么要怎么处理合适呢?如果档案被无意拆开会造成什么后果呢?下面给大家一一解答。

1、档案在自己手上怎么办?

据文件规定,严禁个人保管本人或他人人事档案。如个人手中持有档案,应将其退还到上一档案管理机构,再联系户籍地或工作单位所在地的档案管理服务机构(工作单位具档案管理权的可向所在单位人事部门了解),完善接收手续,通过合规渠道进行档案转移。比如:学校将档案给到了A君手上,那么A君要将档案退还到学校,再由学校对档案进行转递。无法联系学校的情况下,可以找学校上级管理部门进行处理。

2、档案如果被无意拆开有什么后果?

人事档案涉及个人信息,甚至会涉及国家机密,只有具备档案管理权限的单位才能管理并将档案拆开查验。如果有个人或者单位私自拆封,那档案的真实性和完整性就得不到保障,失去了作为证明材料的价值,档案管理机构不能接收没有密封的档案。档案私自拆封,可能影响到个人的考研审查、公务员招录政审、财产继承、工龄确认等。

3、档案材料被拆开后,如何补救?

如果不小心拆封了人事档案上的封条,可以回到档案形成部门(例如学校)协商解决办法,一般情况下是档案形成部门重新核实档案内材料的真实性和完整性,核实无误后,严密包封档案并加密封章后通过合规渠道转递到下一家档案接收单位。

4、档案可以一直放在档案管理服务机构吗?需不需要缴纳保管费用?

档案管理服务机构已经接收的档案,在没有调出需求的情况下是会一直存放的。从2015年1月1日起,全国已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案服务。

5、为什么不可以用电子档案?

电子档案目前未有普及,要真正实现不单是纸质转换为图像,更应该在材料生成的时候就生成电子数据,汇集到统一的电子档案管理服务系统,从而实现全国范围内各档案保管单位、机构间的信息互联互通,但是在实现电子人事档案的转递还涉及信息安全的问题。目前国家人社部已出台相关文件,推行档案数字化,今年佛山市人力资源公共服务中心也正在开展档案数字化工作,计划在年内完成约5万册高校毕业生档案的数字化,为将来实现档案电子流转查阅打下数据基础。



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    羿宜畏::个人档案一直由自己保管,现需处理,可按以下步骤进行:1. 核实档案状况:首先,确保档案保持原始密封状态,无任何破损。若档案已被打开或存在损坏,须重新封印并加盖官方印章。2. 咨询人才中心:确认档案外观无误后,联系您户籍所在地或工作单位所在地区的人才服务中心,咨询是否可个人携带档案进行托管。如果...
  • [边性永18952938082] - 个人档案在自己拿在手里怎么办
    羿宜畏::2、如果没有材料的缺失或者是外观的破损,也需要去原先出具这些材料的学校或工作的单位进行审核,再重新审核盖章,放入到档案袋里面封口,之后大家就可以带上这份档案去人才交流中心办理档案的激活手续。人事档案:是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、...
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    羿宜畏::如果您手头持有个人档案,以下是一些处理方法:1. 若您是毕业生,并且档案尚未开封,学校可以帮助将其转到人才服务中心。2. 如果您已经开封了档案,需要联系原毕业学校重新密封,并由学校以官方形式将其转递至人才服务中心。3. 对于已经离职且持有密封档案的情况,您可以将档案原工作单位以官方形式转递至您...
  • [边性永18952938082] - 个人档案一直在自己手里怎么办
    羿宜畏::个人档案一直在自己手里,可以参考以下步骤处理:1、检查档案状态:查看档案是否密封完好,没有破损。如果档案已经拆开或有损坏,需要重新密封并加盖公章。2、联系人才中心:如果档案状态良好,可以联系户籍地或工作单位所在地的人才中心,询问是否接收个人自带档案。如果人才中心同意接收,可以前往办理档案托管...
  • [边性永18952938082] - 个人档案在自己手里怎么办
    羿宜畏::1、手中的档案并未拆封:有些小伙伴的档案因为长时间存放在自己手里,没有及时更新信息,已经失去了作用。在这种情况下,可以将档案交给档案服务机构进行激活,这样我们的档案就可以在激活后就可以存入人才中心,在任何需要的时候就可以正常使用了。2、档案已经拆封:如果档案在自己手中已经被拆开,这样的...
  • [边性永18952938082] - 个人档案袋在自己手里怎么办
    羿宜畏::1. 法律分析:如果个人档案在手中超过2年,可能会变成“死档”。建议尽快将档案移至当地人才交流服务市场,即人力资源或社会保障局,办理迁移或人事代理手续。2. 办理流程:携带身份证、学历证、户口簿等必要材料前往当地人才交流服务市场,重新办理档案存档手续。3. 费用问题:托管档案的具体费用将根据当地...
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    羿宜畏::档案在个人手中,通常是因为失业或公司无法接收档案的情况下,个人可以选择将档案存放在人才市场或以个人\/企业名义保管。关于个人持有档案的处理,具体步骤如下:1. 若档案在自己手中未超过两年,应尽快将档案存放在人才市场或原籍地。若已找到接收档案的单位,可将档案转交至该单位。2. 若档案在自己手...
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    羿宜畏::个人档案一直在个人手里的处理方式:1、如果现公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。需要向单位申请以公司的名义存入,档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低;2、可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将档案以学校的名义...
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    羿宜畏::档案在个人手里的处理方式具体如下:1、如果档案在自己手里的时间没有超过两年,那么就尽早的把档案存到人才市场,或是打回生源地。如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以选择把档案交到单位保存。2、超过两年以上应该就是死档了,可以去所在地的档案局问问看能不能补办。如果可以补办,那么,需要...
  • [边性永18952938082] - 个人档案在自己手里怎么办
    羿宜畏::个人档案在自己手里处理方法如下:1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。3、学籍档案包含内容:高中学籍档案里的内容。一...
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