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请问制单员的主要工作是什么?

2024-09-19来自:本站整理
制单员的工作是什么? 急急急!!

制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。
工作职责:
1、负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性;
2、负责及时更正采购部提供的商品数据信息;
3、负责执行涉及本部门的工作流程;
4、负责保管各类原始单据、资料;
5、准确及时地传递各类单据,报表资料;
6、向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项工作。

扩展资料:
制单员工作程序:
1、对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字;
2、对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见; 
3、对下列单据的跟踪保管:
4、领料单的申请顺序:派发生产任务---制单员制领料单---生产车间主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。
5、领料单一式三份,分别有仓管、制单员、财务部负责保管。

如果工作地点在办公楼,是坐在办公室里的,穿正装或者便装。如果工作地点是工厂不是公司, 也要穿工厂制服的。有的还规定要戴安全帽。

  制单文员的工作内容
  1)负责公司日常销售的制单工作,以及一些资料的整理工作

  2)能快速准确无应误地录入货单,并向仓库及相关同事交待好客户具体要求
  3)做好销售单的跟踪记录及开票相关事项
  4)能处理好客户反馈的问题,并做好售后服务

  制单员工作内容
  1、完成各项数据的输入与输出;

  2、负责订单入库的管理;

  3、负责数据整理以及对接工作;

  4、人员的管理工作;

  5、完成上级领导安排的其他工

大概就是进货时的入库单,销货单,不同种类,不同型号的产品要排表排清楚,另外要会分析,还有就要看看你的对方对你有没有别的财务知识方面的要求

一般都是进货的入库单,销货单,不同种类,不同型号的产品要列清楚,另外还要会分析,就看那家店对你有没有财务知识方面的要求了。

一、制作出口单据
A.汇票
国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。
·出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,信用证号码和开证日期。
·汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣金的情况。
·付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行为付款人。
·收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票
商业发票(Commercial
Invoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整洁美观。
C、装箱单
D、货物明细单(订舱用,有的货代不需要)
E、订舱单(业务量大,可以由专人负责)
*
制作内容及注意事项如下:
·出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码,其中出口商名称和地址应与信用证一致。
·发票名称。在出口商名称下,应注明"发票"(Cormercial
Invoice或Ivoice)字样。
·发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时,除非另有规定,应为开证申请人。
·发票号码,合同号码,信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致,如信用证无此要求,亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远,但必须在信用证交单期和有效期之内。
·装运地和目的地。应与信用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,应写明国别。
缮制单据的原则,是指单据与信用证规定的条件严格一致(The
Docujment
of
Strict
Compliance)。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”,即:——信用证与契约的统一
信用证的开立是以契约为条件,凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。
——单据与信用证统一
单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据,必须与信用证所列的内容一致,即是单据与信用证必须统一。
——单据与货物统一
单据所列的有关货物的数据和内容,应与契约规定的货物的实际完全一致,一字不错,一数不差,作到单据所列内容与货物的实际统一。
——单据与单据统一
信用证项下诸单据约十多种,例如:商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书;保险单证有保险单和保险证明书;运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单;特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。
缮制单据的依据
缮制单据应有如下资料作为依据:
1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。
3、进出口契约货物上所示的唛头或特殊要求,以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。
缮制单据的依据是以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求,必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际惯例为依据。
缮制单据的程序
缮制单据是以货、证、船、款程序制单。
货:受益人依契约和信用证的规定,将货物的规格、性能、数量、核查清楚,并确认货物与契约的规定完全相符,做到货对、货真、货实、货全、货整,旨在备货、验货和交货顺利,防止错货、错装。
证:依信用证规定缮制和配齐所需单据,单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等,都应认真不疏忽,全面不遗漏,完整不缺欠,准备无差错,防止有货无证无单,延误收款。
船:租船定仓,必须提供全部所需的单据,依其单据,船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船定仓的过程中,于提交所须有关的单据前必须缮制好,配备齐所需的全部单据,防止有货无船或有货无单据而造成延误。
款:依单据申请议付,亦称交单结算,收取货款。在每次交易中,契约的当事人的责任是卖方交货,买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者,是以银行的介入做为第三者,依银行业务规定,保证受益人提交规定的单据(其中包括代表物权的提单在内)向银行办理业务,开证申请人依信用证规定,付款赎单,凭单提货。

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