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助理与秘书的区分

2024-09-20来自:本站整理
助理和秘书的区别

总经理秘书与助理的区别是:
1、工作职权不同:
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。
助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。
2、工作内容不同:
秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。
助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同:
秘书的服务对象主要是领导者,辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

秘书和助理的区别
1、性质不同:
秘书只是一个岗位,助理则是一个职务;
2、权力不同:
秘书没有表面上的权力,不可以直接领导别人,但实质上秘书因为经常是代表总经理,提出的意见往往代表总经理的意见,大家都要照着做,就有“见官大一级”的说法,而助理因为有职务,则有一定的管理权力,有“助理矮半级”的说法;
3、工作职责不同:
秘书和助理各有各的工作职责;秘书负责文职方面的事务,如为领导写文章,处理往来信函。
助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主,工作内容虽较多元化,但也比较基础。
4、要求不同
秘书对其的知识要求,一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有写作、档案管理、财务会计等基本知识,还需要有一定的外语基础。
助理要求有一定的交际能力,有开展活动的能力,学历没有限制。

扩展资料
助理主要工作:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
10、完成上级管理层交付的临时工作。
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
秘书的职责:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)。
2、接待事务(来访接待、安排服务等)。
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)。
4、行政事务。
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)。
6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)。
7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)。
8、写作事务(各种文体的写作)。
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)。
10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)。
参考资料来源:百度百科-助理
参考资料来源:百度百科-秘书

秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟知以上秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担经理工作,能够发号施令,在必要时,如经理空缺,能代替经理行使职权

秘书和助理有部分工作是有类似之处的,因为所从事的工作都是行政办公,就是管理方面的.秘书的工作职责是协助总经理、办公室主任、其他部门经理的日常工作,当然秘书没有什么发言的权力;而助理的话可以上传下达,把总经理的意见直接想其他部门反映,当总经理不在的时候可以为总经理处理好工作上的事物。

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  • [梁羽策18380491078] - 助理和秘书是不是一个意思
    劳疤废::严格来讲,助理和秘书是有区别的。助理一职倾向于某个职务,秘书一职倾向于某个人,比如总经理助理,王总的秘书。 秘书和助理一个偏内一个偏外。秘书主要负责领导的文书行程时间安排,很少会直接参与团队其他工作,助理一般不会掌管领导的时间会议安排,会直接参与团队的工作 ...
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