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家具厂采购文员做什么的有没有什么前途的。

2024-09-19来自:本站整理
采购文员主要是做什么的呢

  一、采购文员工作内容:
  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
  2、编制采购部门的周报表或月报表;
  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
  4、采购品质记录的保管与维护;
  5、采购事务的传达;
  6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
  7、协助采购员完成价格谈判等工作;
  8、管理日常采购文件,记录采购进度;
  9、完成领导交办其它的工作。
  二、采购文员工作职责:
  1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
  2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
  3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;
  4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
  5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
  6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
  7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
  三、采购文员岗位要求如下:
  1、大专(含)以上学历;
  2、男女不限,年龄25~35岁;
  3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;
  4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;
  5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;
  6、 语言简练,保密责任心强等。

  一、家具厂采购员的主要工作内容:
  1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
  2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
  3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
  4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;
  5、完成领导交待的其他工作任务。
  二、家具厂采购员的任职要求:
  1、精通家具行业的原材料,了解各材料的市场价格,能辨别各材料的质量等级;
  2、有家具行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历;
  3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
  4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机;
  5、身体健康,有良好的职业道德和敬业精神。

我就是做家具采购的
采购文员还是采购员啊!如果是文员的话就是跟货的进度,办款,提货,如果是采购员的话就要出去跟供应商谈价格,看货品的质量了!
1、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
2、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
3、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
4、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
5、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
6、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
  2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
  14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
  16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
  17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

应该类是跟单之类的职位,帮助采购员处理事项。
如果是应届毕业生,那就是一个起点。
如多年工作经验者,那就是鸡肋!

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